UNJLC
DRC Logistics Bulletin # 8
1st of December 2005

1. AVIATION
2. Geographic Information Systems(GIS)
3. LAND
4. COORDINATION

1. AVIATION

• The Aviation Safety evaluation, planned to start on 10 December 2005, has been delayed by one day due to the late arrival of the IATA evaluators, depending on airline schedules into Kinshasa. However, the preparations are still on going.
• The UNJLC aviation coordinator is visiting the Managing Directors of the companies to be evaluated, as well as the Director of the DRC CAA (Direction de l'Aéronautique Civile) in order to receive feedback of their progress in the preparation of the exercise.
• Discussions with the government of the Republic of South Africa (RSA) are ongoing regarding a possible participation of inspectors of the RSA CAA in the evaluation.

2. Geographic Information Systems(GIS)

Data collection to prepare for the updating of basic GIS files within the GIS working group

• The data collection and exchange in the GIS Working Group is ongoing.
• 21 out of 24 organisations have already made available their data. Receipt of data from the remaining organisations is expected in due course.
• During the last meeting held at the "OCHA villa" in Kinshasa on Wednesday 30 November, participants discussed standards to be used.
• Technical problems specific to the updating of databases, were raised regarding three main items: administrative subdivision, city and village networks as well as transport and communication networks.
• In order to handle the problem, three meetings coordinated by UNJLC have been scheduled:

1. The sub-group working on administrative subdivision will meet at the OCHA villa on Wednesday 7 December at 02.30 P.M. That sub-group's work will be chaired by the MONUC GIS unit.

2. The sub-group working on city and village networks will meet at the OCHA villa on Wednesday 14 December at 02.30 P.M. The meeting will be chaired by the OSFAC-CARPE GIS unit.

3. The sub-group working on communications and transport will meet at the OCHA villa on Thursday 15 December at 02.30 P.M. The meeting will be co-chaired by the UNJLC and OCHA GIS units.

The aim of these meetings is to set up a schedule for the GIS database harmonization and updating, that work will be completed with information provided by the DRC administrative bodies.

Platform of information exchange and dissemination

WFP's Vulnerability Analysis and Mapping (VAM) unit and the Regional Post-Graduate Training School on Integrated Management of Tropical Forests (ERAIFT) have proposed to publish some of their maps on the UNJLC website as well as links to their own websites.

Presentation of the UNJLC GIS coordination project at the UNESCO/ERAIFT Workshop on Teledetection

A workshop on " the role of Teledetection and GIS in the management of ecosystems and water resources as a contribution of UNESCO to the reconstruction of the DRC ", took place from 28 to 30 November at "Centre d'Acceuil Protestant" in Kinshasa.

The UNJLC GIS coordination project was presented to the workshop participants. Collaboration with the UNJLC GIS working Group was seen as a way to optimize and synergise the various GIS projects currently undertaken in the DRC.

3. LAND

Rail transport

A train accident occurred on Monday 29 November, 200 Km south of Kindu (Maniema Province). The train bound to Lubumbashi (Katanga province) was crossing a bridge on the Lufulu River. At least 60 people were killed when they were swept off the roof of the train into the river.
The Railway line linking Kindu to Lubumbashi remained closed during the war from 1998 to 2002. It has been reopened since then and it stands as the only commodity supply way for the landlocked province of Maniema.

Road Network

UNJLC is in the process to gather data on road infrastructure in the DRC, various bodies have provided information. In that respect, a table summarizing the DRC Ministry of Public Works road rehabilitation programme is available at www.unjlc.org/DRC/news.

4. LOGISTICS COORDINATION

Kinshasa

• JLC Kinshasa co-chaired with WFP the 1st Kinshasa Logistics Working Group, gathering UN agencies, NGOs as well as MONUC Logistics officers. The meeting was held on 30 November 2005.
• The meeting aimed at setting up a humanitarian logistics coordination framework in the DRC. 
• All the participants stressed the importance of logistics and transport information exchange among the humanitarian community. Thus, the DRC Logistics Working Group meetings will serve as a platform of information sharing. This exercise is a mandatory step prior to taking common actions.
• Participants agreed to meet every two weeks.
• The next Logistics Working Group meeting will be held at WFP Kinshasa (5th floor of the UN "Losonia" building, Boulevard du 30 Juin) on 21 December 2005 at 04.15 P.M.
• The items on the agenda will be as follows:

1. The set up of a workplan of different logistics areas where agencies can cooperate.

2. Discussion about each agencies logistics capacity.

Goma

• A JLC Goma Logistics Coordination Meeting was held at the OCHA Goma office on 29 November 2005.
• The UNJLC concept and mandate were presented to newcomers and participants were briefed on the progress of the projects currently coordinated by JLC Goma. The topics discussed during the meeting were:

1. Air Transport

At the request of agencies, MONUC proposed to soon make available a document summarizing its procedures on passengers and cargo air transport procedures.

In order to provide the information required by most of the participants, UNJLC recommended that UNHAS participate in the coordination meetings facilitated by UNJLC. UNHAS experts would help in solving various issues concerning aviation that agencies are faced with.

2. Warehousing

UNJLC emphasized the fact that warehousing questionnaires have to be returned as soon as possible. A working group on warehousing is to be created, for which UNICEF will be the focal point.

3. Workshop and spare parts supply

Agencies were requested to return the questionnaires on vehicle fleets, required to identify the agencies need for spare parts.

4. Customs and immigration

Agencies have explained in greater detail the issues they are faced with, regarding visa for their staff travelling within the country.
OCHA is the most experienced and appropriate agency to handle these issues. UNJLC presented the procedure to get the "Communaute Economique des Pays des Grands Lacs (CEPGL)" Visa, which allows travelling to Burundi, Rwanda and DRC for 15 USD.
Applying for a Rwandan Visa in Kigali (Rwanda Bureau for IO and NGOs) is the most advisable solution for staff who transit to Rwanda.

Agencies that have not yet returned the UNJLC questionnaires are requested to do it as soon as possible. They can be e-mailed to drc.info@unjlc.org.

UNJLC RDC
Bulletin Logistique # 8
01 Décembre 2005

SOMMAIRE DU BULLETIN

1. AVIATION
2. Systèmes d'Informations Géographiques (SIG)
3. TRANSPORT TERRESTRE
4. COORDINATION

1. AVIATION

• L'évaluation portant sur la sécurité aérienne qui devait commencer le 10 Décembre est repoussée d'une journée. Ceci est du à l'arrivée tardive des évaluateurs d'IATA, dépendants des contraintes des dessertes aériennes sur Kinshasa. Les préparatifs sont néanmoins toujours en cours.
• Le coordinateur aérien de UNJLC est en train d'effectuer des visites auprès des dirigeants des compagnies concernées ainsi qu'à la Direction de l'Aéronautique Civile (DAC) de RDC, afin de s'enquérir de l'état d'avancement de leur préparation à l'évaluation.
• Des discussions sont en cours avec le gouvernement de la République d'Afrique du Sud concernant une participation éventuelle de deux inspecteurs de l'aviation civile Sud-africaine à l'évaluation.

2. SIG (Systèmes d'Informations Géographiques)

Collecte de données pour préparer la mise à jour des fichiers GIS de base

• La collecte et l'échange de données  à l'intérieur du GIS Working Group est en cours. Sur 24 participants, 21 ont déjà mis à disposition leur données. La réception des données manquantes devrait avoir lieu dans les prochains jours.
• Nous avons abordé le choix des référents et des standards à utiliser lors de deux sessions de travail qui ont eu lieues le 30 novembre à la Villa OCHA.
  Lors de ces sessions sont apparus des problèmes techniques spécifiques aux banques de données GIS, pour pouvoir effectuer les mises à jour sur les trois thématiques : découpage administratif, réseau de villes et villages et réseau de transport et communication.
• Dans le but de résoudre ces problèmes, trois prochaines réunions coordonnées par UNJLC sont prévues :

1. Rencontre du sous-groupe travaillant sur le découpage administratif, à la " Villa OCHA " de Kinshasa le mercredi 7 décembre, à 14 h 30. La facilitation de ce sous-groupe est assurée par l'unité GIS de la MONUC.

2. Rencontre du sous-groupe travaillant sur le réseau de villes et villages, à la villa OCHA, le mercredi 14 décembre, à 14 h 30. La facilitation de ce sous-groupe est assurée par l'unité GIS de OSFAC-CARPE.

3. Rencontre des sous-groupes travaillant sur le réseau de communication et transport, à la Villa OCHA, le jeudi 15 décembre, à 14 h 30. La facilitation de ce sous-groupe est assurée par les unités GIS de OCHA et UNJLC.

Ces réunions devront aboutir à la mise en place d'un calendrier d'action concernant le travail de mise à jour et d'harmonisation des bases de données SIG. Ce travail sera complété par les informations apportées par les acteurs institutionnels Congolais.

Plate-forme d'échange et dissémination de l'information

Les Unités GIS du VAM-PAM et de l'Ecole régionale post-universitaire d'aménagement et de gestion intégrée des forêts tropicales (ERAIFT) ont offert de mettre en ligne sur le site de UNJLC quelques cartes concernant les différents projets. Des liens renvoyant sur leurs sites respectifs seront aussi fournis.

Présentation du projet de coordination GIS UNJLC à l'atelier Télédétection - UNESCO/ERAIFT

Un atelier national sur " le rôle de la télédétection et du système d'information géographique dans la gestion des écosystèmes et des ressources en eau comme contribution de l'UNESCO à la reconstruction de la République Démocratique du Congo ",  a eu lieu du 28 au 30 novembre 2005, au Centre d'Accueil Protestant de Kinshasa.

La  présentation du projet de coordination GIS de UNJLC a retenu l'attention de l'ensemble des participants a l'atelier qui ont proposé de réfléchir à des possibilités de synergies avec le UNJLC working group, dans le but d'optimiser et d'harmoniser les différents projets SIG en cours et à venir.

3. TRANSPORT TERRESTRE

Transport ferroviaire
Un accident ferroviaire est survenu le lundi 29 Novembre à 200 Km au sud de Kindu (Province du Maniema). Le train, se dirigeant vers Lubumbashi (Province du Katanga), était en train de traverser un pont sur la rivière Lufulu lorsque des passagers se trouvant sur le toit ont été projetés dans la rivière. Une soixantaine de victimes sont à déplorer.

Réseau routier
UNJLC est en train de récolter des informations sur le réseau routier en RDC. Différents organismes ont dans ce cadre donné des informations.  Un tableau, récapitulant le programme de réhabilitation de routes du Ministère des Travaux Publics de RDC, est disponible sur www.unjlc.org/DRC/news.

4. COORDINATION

Kinshasa

UNJLC Kinshasa à co-organisé avec le PAM la 1ere réunion du " Logistics Working Group " de Kinshasa, cette réunion rassemblait les charges des agences logistiques des Nations Unies, les ONG, ainsi que ceux de la MONUC.

• L'objectif de la réunion était de mettre en contact les logisticiens des différentes agences et de réfléchir à la mise en place d'un cadre de coordination logistique en RDC.
• Tous les participants ont souligné l'importance de l'échange d'informations portant sur la logistique et le transport au sein de la communauté humanitaire. Ainsi, les réunions du " Logistics working group "  serviront comme plateforme d'échange d'informations. Cette démarche est une étape obligatoire avant de déterminer les actions communes à mettre en œuvre.
• Les participants à la réunion ont convenu de se rencontrer toutes les deux semaines.
• La prochaine réunion du " Logistics Working Group" aura lieu le 21 Décembre 2005, à 16 h 15, dans les locaux du PAM Kinshasa (5eme étage du bâtiment des Nations Unies- Losonia, Boulevard du 30 Juin).
• Les points à l'ordre du jour seront:

1. La mise en place d'un plan de travail concernant les différents domaines logistiques ou les agences peuvent collaborer

2. Discussions sur les capacités logistiques de chaque agence

Goma

• La réunion de coordination logistique, animée par UNJLC, a eu lieu au bureau d'OCHA Goma le 29 Novembre 2005.
• Le concept du UNJLC a été reformule à la demande de nouveaux participants. UNJLC a fait part de l'état d'avancement de sa mission en RDC. Les domaines abordés ont été les suivants:

1. Transport aérien

La MONUC a proposé de mettre a disposition des agences, un document récapitulant ses procédures de réservation pour les passagers et marchandises.

Le coordinateur logistique UNJLC a recommandé que le UNHAS puisse faire parti des réunions de coordination du UNJLC, afin d'apporter l'information demandée par les participants. La participation du UNHAS est nécessaire à la résolution des problèmes rencontres par les agences et pouvent être résolus par les experts du UNHAS, compétent dans ce domaine.

2. Entreposage

Il a été demandé que le formulaire sur les lieux d'entreposage des agences soit renvoyé. Un groupe de travail va être crée sur les systèmes d'entreposage des agences, UNICEF en sera le point focal.

3. Garage et approvisionnement en pièces détachées

Il a été rappelé aux agences de renvoyer le questionnaire concernant leur flotte de véhicules. Ce questionnaire est nécessaire au travail devant être effectué pour déterminer de manière précise, les besoins en pièces détachées des agences.

4. Douanes et migrations

Les agences présentes à la réunion ont apporte plus de détails sur les problèmes existants se rapportant aux visa de personnes voyageant à l'intérieur du pays. OCHA est l'agence la plus appropriée et la plus expérimentée pour traiter la question. UNJLC a expose les procédures d'obtention du visa de la Communauté Economique des Pays des Grands Lacs (CEPGL), permettant aux personnes de voyager vers le Rwanda, RDC, Burundi, pour la somme de 15USD. La méthode la mieux indiquée pour les humanitaires transitant au Rwanda est d'effectuer la demande de visa directement à Kigali, via le bureau Rwandais des Organisations Internationales ou agences humanitaires.
 
Les agences qui n'ont pas encore renvoyé les questionnaires, sont priées de le faire le plus vite possible en les faisant parvenir par e-mail : drc.info@unjlc.org.