1.   SECURITY

2.   AIR

3.   GIS

4.   COORDINATION INITIATIVES IN GOMA

5.   LOGISTICS INFORMATION(EAST)

1.    SECURITY

Security phases in the DRC:

• Kinshasa: Phase 2
• Bas-Congo: Phase 2
• Bandundu: Phase 2
• Equateur: Phase 2
• Kassai occidental: Phase 2
• Kassai Oriental: Phase 3
• Province orientale: Phase 3
• Ituri: Phase 4
• Nord Kivu: Phase 4
• Sud Kivu: Phase 4
• Maniema: Phase 4(Phase 3 in Kindu only)
• North Katanga: Phase 4
• South and Central Katanga: Phase 3

2.    AIR

Air operators audit

UNJLC had contact with all applicable embassies and they confirmed that they have received the letter from the DDO.  UNJLC is awaiting official response from the embassies as to their participation in the planned audit/evaluation.

The International Air Transport Association (IATA) had also indicated that they could be able to participate if requested.  UNJLC has requested the Embassies to also bear this possibility in mind.

The DRC CAA had received a letter from Mr. Mountain informing them of the planned  audit process and invited them to participate if they so wish. A follow-up meeting with the DRC CAA is planned for 28 October between DRC CAA, WFP HAS, WFP Regional Aviation Safety Coordinator and UNJLC.

Aviation questionnaire

In follow up to the questionnaire that was circulated by UNJLC Aviation to all UN Agencies and NGO's using Aviation facilities in the DRC, the following summary is available.  Further summaries and analysis will follow.

3.    GIS

UNJLC GIS and the launching of the DRC GIS Working Group

The development of contacts has enabled the GIS-UNJLC to have access to the data on the subdivision of the administrative entities (provinces-districts-rural territories-sectors/ urban quarters) as well as the road network managed by the Infrastructure Section of the Ministry of public works.  The Ministry stated that DRC has around 60,000 Km of roads, of which 21,000 km as being national roads and more than 20, 000 km of primary roads, and around 17,000 Km of secondary roads).

UNJLC facilitated the first GIS working group meeting involving heads of GIS units.
12 participants participated in the meeting.  This includes MONUC, UN agencies, NGO's and the DRC National Geographic Institute.

Common actions defined during the meeting were defined as:

The setting up of a common platform of action, information exchange and dissemination

UNJLC presented the UNJLC GIS Concept. Each agency's GIS unit presented their activities as well as its potential in terms of Geo Data.  The participants agreed upon the launching of a common platform dedicated to coordination of data exchange and dissemination in the future. Besides this, that project would focus on the creation of common database gathering information. Participants also discussed common data exchange procedures which would comply with copyrights.

Data bases reconciliation

Participants agreed on the fact that most of the existing GIS data are neither reliable nor updated and suggested to involve themselves in the harmonization of basic geo-data base such as administrative maps, city and villages, transport and communication network.

Specific working groups were set up for this purpose. Agencies such as MONUC, Congo National Geographic Institute (IGC) and OSFAC-CARPE program are deeply involved as they have a strong GIS foundation.

A timetable as well as content and methodology will be discussed within each involved group in the in the second meeting scheduled on November the 10th 2005 at OCHA office.

In order to get the DRC institutions involved in this common challenge UNJLC was requested to get in touch with the Office des Routes (Road Authority of DRC), OVD (Office des Voiries ET Drainages: waste evacuation body), RVA (Regie des Voies aeriennes: Aviation Authority of DRC), ministry of transport, European Union, FAO, SPIAF (joint DRC-Canada Forestry Research project).
 

4.    COORDINATION INITIATIVES IN GOMA

A UNJLC presentation has been given to all the UN agencies representatives, ICRC and NGO in Goma.
UNJLC requested contact details from all agencies in the area.  This should also include logistical contact persons and relevant staff.  This information is requested as a matter of urgency and should be sent to drc.info@unjlc.org

An UNJLC information meeting will be held on the 26th of October 2005 at 9.00 AM at OCHA office with all humanitarian actors in Goma to establish the basic cooperation between them and the UNJLC.

5.    LOGISTICS INFORMATION (EAST)

Find below (after the franch version of this Buleltin) a shortlist of information concerning customs agencies and Truck companies in Eastern DRC.  This shortlist has been compiled by WFP office in Goma for 2004-2005. An updated list for the years 2005-2006 is being processed by WFP.

////////////////////////////////////  FRENCH VERSION //////////////////////////////////////////////

SOMMAIRE DU BULLETIN:

1.    SECURITE
2.    TRANSPORT AERIEN
3.    SIG(SYSTEMES D'INFORMATIONS GEOGRAPHIQUES)
4.    COORDINATION LOGISTIQUE A GOMA
5.    INFORMATION LOGISTIQUE SUR L'EST

1.    SECURITE

Veuillez trouver les phases de sécurité des Nations Unies actuellement en vigueur.

Kinshasa: Phase 2
Bas-Congo: Phase 2
Bandundu: Phase 2
Equateur: Phase 2
Kassai occidental: Phase 2
Kassai Oriental: Phase 3
Province orientale: Phase 3
Ituri: Phase 4
Nord Kivu: Phase 4
Sud Kivu: Phase 4
Maniema: Phase 4(Phase 3 a Kindu seulement)
Nord Katanga: Phase 4
Sud et Centre Katanga: Phase 3

2.    QUESTIONS AERIENNES

Audit des compagnies aériennes

UNJLC a contacte toutes les ambassades concernees et elles ont confirmées avoir reçue une lettre du Représentant Spécial Adjoint du Secrétaire Général. UNJLC attend leur réponse officielle concernant leur participation à cet audit. L'Association Internationale du Transport Aérien (IATA) a aussi indique qu'elle pourrait prendre part a cet audit si la demande lui était adressée. UNJLC a demande aux ambassades de prendre cet élément en compte.

La DAC (Direction de l'Aéronautique Civile) de RDC a reçu une lettre de la part de M. Ross Mountain l'informant du processus que suivra l'audit prévu. La DAC a été invitée à y participer si elle le souhaitait. Une réunion de suivi avec la DAC est prévue pour le 28 Octobre. Elle réunira le WFP-HAS, le coordinateur régional de la sécurité aérienne du PAM et UNJLC.

Questionnaire sur le transport aérien

Suite au questionnaire qui a été envoye par UNJLC à toutes les agences des Nations Unies et les ONG qui font recours au transport aérien en RDC, il vise a déterminer les problèmes que rencontre la communauté humanitaire en matière de transport aérien et a essayer d'y apporter une réponse. Les réponses reçues peuvent être résumées dans le tableau ci-dessous. Il  montre que la préoccupation majeure demeure la sécurité aérienne. D'autres réponses et analyses seront publiées dans prochains bulletins.

Note* Tous ceux qui ont répondu soulignent leur préoccupation concernant la sécurité aérienne

3.    GIS

Démarrage du " GIS Working Group "

L'élargissement des contacts a permis à l'Unité GIS-UNJLC d'avoir accès à la codification des entités administrative (provinces-districts-territoires-secteurs/communes et quartiers urbains) et des routes gérées par la Cellule Infrastructures du Ministère des Travaux Publiques (près de 60 000 km  de routes, dont 21 000 km de routes nationales, plus de 20 000 km de route prioritaires et plus de 17 000 km de routes secondaires).

Avec près d'une quinzaine de contacts opérationnels, nous avons organisé le premier meeting du GIS Working Group réunissant les responsables des Unités GIS ou les Gis Officers mandatés. Cette première étape a réuni 12 participants représentant 7 partenaires motivés sur 11 (MONUC/Agences UN/ONG/Institutions nationales).Les partenaires absents pour cause de mission sont également intégrés au projet et proposent de discuter leur rôle et leur participation active dans les actions communes qui ont été définies à l'issu du meeting.

Mise en place d'une plate-forme commune d'action, d'échange et de diffusion d'informations  GIS.

L'ouverture de la réunion a donné lieu à une présentation du concept UNJLC qui a été accueillie avec intérêt. Après une présentation générale de chaque Unités GIS et de leur potentiel en terme de geo-data, il a été reconnu l'importance d'une plate forme UNJLC de coordination des actions, d'échange et de distribution d'informations à visée opérationnelle sur le long terme. De concert avec ce projet, il a été évoqué la possibilité de prévoir la mise en place d'une banque de données commune centralisant les informations. Nous avons également exploré l'établissement d'un mécanisme commun d'échange de données et de service en respectant les copyrights, la source des informations et les contraintes de chacun.

Démarrage de l'harmonisation des bases de données des geo-data base.

Chaque partenaire a réaffirmé la relative fiabilité et mise à jour des fichiers GIS existant et s'est proposé de participer à l'harmonisation, dans un premier temps, des fichiers de base de geo-data constituant les fondements d'un SIG : découpage administratif, réseau de villes et villages, réseaux de transport et communication. Des groupes de travail autonomes ont été mis en place pour travailler concrètement sur l'harmonisation des fichiers de références. La MONUC, l'IGC et le programme OSFAC-CARPE sont largement impliqués compte tenu de leur fort potentiel, néanmoins chaque partenaire dont la participation est nécessaire à la mise à jour la plus fiable possible propose de mettre à dispositions ses informations et ses compétences pour travailler sur le projet. Une flexibilité a été donnée en terme d'action à chaque groupe dont le calendrier sera fixé dès les premières rencontres prévues fin octobre - début novembre 2005. La définition des référentiels et de la méthodologie standard pour les mises à jour sera discutée à l'intérieur de chaque groupe : choix des fichiers sources, des référents, des mises à jours. Dors et déjà, un deuxième rendez-vous a déjà été fixé pour le jeudi 10 novembre. OCHA s'est offert d'accueillir à nouveau ce meeting.

Parallèlement, UNJLC s'engage à travailler de pair avec les différents partenaires sur les mises à jour et poursuit l'inventaire des données disponibles de chaque Unités au bénéfice de la connaissance des participants du Working Group. Chaque fiche des Unités GIS sera complétée respectivement par chaque participant dans l'optique d'une plus grande lisibilité.

Au final, les participants ont demandé l'élargissement du groupe en impliquant de nouveau partenaires dans le but d'augmenter les champs d'action et de réunir plus de compétences pour aboutir à des fichiers plus fiables et plus complets. Il a été demandé à l'UNJLC de prendre contact avec l'Office des routes, l'OVD, la RVA, le Ministère du Transport, l'Union Européenne, la FAO, le SPIAF… L'intérêt est également d'impliquer davantage les Institutions Congolaises dans cette dynamique commune qui bénéficieraient d'un nouvel outil de gestion et de décision, tout en gardant une vision à long terme.

UNJLC étudie la possibilité, à la demande du Working Group, de renforcer l'Unité GIS UNJLC-RDC avec la présence d'un expert en technique GIS et base de données.

4.    Coordination Logistique a Goma

A ce jour une présentation globale du UNJLC a été faites auprès de tous les responsables des agences onusiennes, du CICR et des ONG. Suite a cette présentation le UNJLC a envoye un message afin de connaître les coordonnées et nom des différents responsables logistique de ces organisations,  ces informations peuvent être envoyées via drc.info@unjlc.org

Un deuxième message a été envoyé à l'ensemble de ces organisations avec une liste des informations dont le UNJLC aurait besoin. Les réponses peuvent également être transmises via l'adresse ci-dessus
Une réunion d'information est prévue le 26 octobre 2005 à 9H dans les bureaux d'OCHA, avec l'ensemble des organisations pour établir les bases de coopération entre le UNJLC et ces organisations. 

5.    Information Logistique sur l'est

Veuillez trouver ci-dessous une liste courte, contenant des informations concernant certaines  agences de douanes ainsi que certaines compagnies routières dans l'Est de la RDC.  Cette liste a été compilée par le Bureau du PAM à Goma pour la période 2004- 2005. Une mise à jour de cette liste pour la période 2005-2006 est actuellement en cours. 

Customs agencies / Agences de douane

GOMA
    

• SDV-Agetraf - Goma

Contact: Charles Sadiki (Chef de service exploitation) - Phone +243 98 625 608 / +250 085 31 892

• Yira Transit Agency/Goma 
  

Contact: Jeanne Kyuma (chef d’agence Goma) - Phone +243 98 668 309

• Gecontrans SPRL

Contact: Herman Kambale - Phone: +243 98 676 820

 
KALEMIE

• Groupe Lukuga

Contact: Kintu - Phone +243 0 81 4626983

• Amicongo

Contact: Eugène - Phone +243 984626652

BUNIA/MAHAGI     

• Agetraf
  

Contact: Philippe Mvuyekure, Chef d’agence Bunia - Phone +243 815111 514

• Amicongo

Contact Gérard Kabemba, Directeur d’agences - Phone +243 986 26008

Truck companies / Transporteurs routiers dans l’est

BUKAVU     

• ATM

Contact: Kimengele - Phone 98681172

• Ets Kiduma

Contact: Dunia Mangaiko - Phone  986 821 30

• ATPEML

Contact: Kabego - Phone 9884150

• Société KOTECHA

Contact: Evral - Phone 08302188

• ETS E.B.M
  

Contact: Baduguza - Phone 0817226165

GOMA

• Societe TMK Goma

Contact: Jose Esselen - Phone +250 083 02743

• Station Jambo Safari 

Contact Modeste Makabuza - Phone +250 083 01098

• Ets Musanganya Lubongera

Contact: Musanganya Lubongera - Phone +243 98 625 012

• Association ASTIN GOMA
  

Contact Gervais Kanane - Phone  085 86338

UVIRA

• Ets Sefu Ali

Contact: Sefu Ali - Phone  081 318 33939

• Synergies des transporteurs d’Uvira

Contact: Mugozi - Phone 0810551539
 

 KINDU

• Entriaco    
  

Contact: Jeff Tchambo - Phone 818993700

• ETS FILS MWACHENI
  

Contact: Ngongo Kiluka - Phone  813288751

• Succession Makangila
  

 Contact: Jean Claude Makangila - Phone  081657 6774

BUNIA

•  Ets Tambakis et Freres

Contact: Tambakis Jean - Phone 984 92983

• Ets Widjo Wikpa

 Contact: Widjo Wikpa - Phone  0810078440

• Mambo Kamaragi
  

Contact: Mambo Kamaragi - Phone  98492938

• Ets Au paysanat
  

Contact: Mr Ndivito - Phone 98490363

• Socotravel

Contact: Mr Claude Magbo - Phone 98613313

• Ets Sodo Mandimi
  

Contact: Mr Ayubu - Phone 98492990

KALEMIE

• ABS MAMRY    

Contact: Abdallah - Phone 814626060